Les 5 S : est-ce que ça rapporte?

Les 5 S : est-ce que ça rapporte? 

Sélectionner, organiser, nettoyer, garder propre et simple, éduquer à l’autodiscipline; voilà cinq actions qui vous assureront une image de qualité et d’efficacité, en plus de réduire les gaspillages dans votre entreprise. Cette approche qui a pour nom les 5 S est une technique de management japonaise tirée du Système de Production Toyota (TPS).  Appliquée avec rigueur et méthodologie, elle pourrait se traduire par des résultats tangibles quant à l’augmentation de votre productivité.

D’abord, la sélection : il s’agit de déterminer ce qui est nécessaire de ce qui ne l’est pas, ce qui nous permet d’alléger l’espace de travail de tout ce qui lui est inutile.  Ensuite, il faut organiser tous les éléments utiles, c’est-à-dire disposer les outils les plus utilisés à proximité, et les moins utilisés plus loin.  L’étape du nettoyage est la suivante et consiste à garder l’environnement de travail propre, à s’assurer que chaque chose a sa place et est à sa place. Puis, parce qu’il et plus difficile de nettoyer que de garder propre un milieu de travail, il faut toujours garder à l’esprit les trois premières étapes et les répéter constamment. C’est en ce sens que les employés doivent être éduqués à l’autodiscipline afin de conserver de bonnes méthodes de travail et un environnement optimal.

Les résultats concrets d’une telle démarche?  Appliquer les 5 S donne confiance à votre clientèle et à vos futurs clients.  Des machines propres, des allées dégagées, des bureaux ordonnés, des espaces de travail clairs, voilà qui traduit une image de qualité pour votre entreprise et qui devient un outil marketing de premier plan.  Sans compter que cette méthode permet de réduire les gaspillages en diminuant les déplacements inutiles et la production de rebus.  Et pour les employés, un environnement de travail agréable et sécuritaire augmente leur motivation au travail et donc, leur productivité.

Pensez-y !  Appliquer les 5 S réduit vos coûts de production et augmente votre image de marque. Aussi, l’augmentation de vos ventes combinée à la réduction de vos coûts entraîneront des profits supplémentaires !